当前位置:微商分销系统 > 微商分销资讯 > 深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

新零售模式下,多个渠道如何共用库存?各地库存如何集中管理?既支持配送又要支持自提模式下的库存分配规则如何?深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

「 以下故事情节及人物均为作者杜撰,若有雷同,纯属巧合:

小Q:某医药互联网公司后台产品经理,着手规划重构公司的供应链及电商后台相关系统」

曾钧:优士圈发起人,中国《微商操盘手》课程发起人,实战微商操盘手,拥有多年、多品牌操盘经验,已成功帮助中国4200+工厂老板、品牌创始人、大团队头头、传统企业家转型升级微商。曾钧推荐微商操盘导师私人微信:gcd6258的朋友圈每天会分享微商品牌打造核心经验,现在添加师微信(每天限额10人)1对1辅导微电商项目完全免费!

一、中央库存概述

今天开始,小Q开始梳理中央库存系统需求,开始设计之前,必须先了解一下公司现状:

(1)多个销售平台和渠道同时销售,库存共享。

(2)多个仓库和门店同时为销售平台提供货源;门店有自营方式,还有合作代发货方式。

(3)仓库只做大批量进出,只支持配送,不支持自提业务;有些门店只做自提,不做配送;有些门店自提和配送同时支持。

(4)有些地区的门店配送若在闪送范围内,可以支持闪送(例如用美团、饿了么、京东到家配送),不支持闪送的,走常规物流配送。

(5)门店商品要同时支持线上销售和线下售卖,库存共享。深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

(6)某些商品因涉及商业串货,只允许在部分地区销售。

这么多的业务场景,用传统单一的简单ERP库存处理方式很明显无法满足需求,所以注定了中央库存不是一个简单的系统。小Q给出的解决思路是将所有门店和仓库的库存均集中到中央库存中,再根据比例为各销售平台分配库存,将销售库存同步至销售平台

1554797557985131.

中央库存设计思路

(在整个电商体系里,库存分为仓库库存、中央库存和销售平台库存三层,感兴趣的朋友可以去木笔公众号里查阅~)

为了让开发能更好的理解需求,小Q先对中央库存的定位和意义进行了整理:

中央库存,是将各地的仓库、门店库存进行集中监控和管理,集中调度的库存系统。库存是供应链之魂,在新零售模式下,仓库和门店遍布全国甚至全球,如果库存管理的很分散、不准确,就没法给企业赋能,无法给客户带来极致购物体验。试想一下,客户付款下单以后,不能按时履约,或者超卖、缺货,在当今以客户体验为中心的互联网时代,对企业形象是致命的。

传统模式下,各地库房分散管理,互不透明,总部无法集中把控和调度,导致库存分布不平均,库存成本积压严重。通过中央库存的建设,可以有效规避这些问题:

(1)各地库存实时同步,总部统一监控统一调度,防止各地库房/门店各自为阵;

(2)总部可以根据全国总库存按需采购,而不再只考虑单仓库存,如此可以有效防止有些库房库存过高滞销而另一些库房库存不足缺货;深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

(3)中央库存的搭建可以有效汇总全国库存给销售平台,供用户下单,智能分仓、就近发货;

(4)当某些商品需要考虑串货、某些仓库/门店需要单独或者同时支持自提和配送业务,且需要线上线下同步售卖的场景模式下,单仓管理和传统ERP库存模型均不能有效支撑业务发展,必须有个中央大脑对库存进行灵活调度,此大脑就是中央库存;

(5)集中的库存管理对于财务核算、审计、数据汇总分析、采销日常作业均能提供更加透明和有利的依据。

中央库存系统功能

二、中央库存实物库存和销售库存

既然是承上启下,中央库存模型分为与库房实物相关的实物库存层,以及和销售平台库存相关的销售库存层。

1. 实物库存层

实物库存按照仓库/门店汇总所有库存状态的库存数量,但不同于仓库库存的是中央库存实物库存层无需管理批号和货位,只需要管理每个库存状态下的实物库存总数即可。

(一般系统设计的定位是中央库存管实物总库存,库房管理实际批号。若需在中央库存中看到每个库房/门店的批号,可在实物库存层另加一张批号库存表用以记录库房进销存流水变化,但不作为实物库存计算和分仓的主要逻辑处理。)深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

实物库存层库存维度:SKU、仓库/门店、库存状态、实物库存、出库预占库存、锁定库存、在途库存、库存成本价、是否锁定。

  • 仓库/门店:仓库和门店同属于管理库房的载体,处理逻辑相同;

  • 库存状态:合格/不合格/停售/待验(药品里有停售业务,故将停售设计为一种库存状态);

  • 实物库存:仓库/门店存放的实际库存按照SKU、库房、库存状态汇总的数量;

  • 出库预占库存:分仓以后,发货之前对库存预占,防止超卖。分为销售出库预占、退供预占等;

  • 锁定库存:商品尚在库房,需临时锁定的库存。如:盘点临时锁定/临期锁定/盘点差异/其它原因;

  • 在途库存:即将入库的库存,含调拨未入库库存、采购未到货库存;待实物上架以后,清除在途库存;

  • 库存成本价:根据采购、调拨入库、库存状态变化等业务明细计算的成本价,以仓库+库存状态为单位核算;

  • 是否锁定:某些业务场景下,需要对整条库存明细进行冻结,不允许在线售卖。已锁定的库存明细,不作为可用库存。例如:需要将某门店的A商品临时冻结线上销售,处理方式便是在中央库存中将此条明细的“是否锁定”变更为“是”。

  • 可用库存:可用库存根据实物库存、预占库存和锁定库存计算而来,是分仓和销售库存计算的依据。可用库存=实物库存-预占库存-锁定库存(注:若库存明细被锁定,则此条明细不用作可用库存计算)深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

为方便监控和排查问题,以上库存维度中,出库预占库存、锁定库存、在途库存均需要记录明细,如:某商品A出库预占库存为20,中央库存需另有一张出库预占库存明细表记录此20个库存被哪些业务明细单据所预占:

  • 出库预占库存明细:SKU、仓库/门店、库存状态、预占类型(销售出库预占、退供预占等)、业务单号、预占数量;

  • 锁定库存明细:SKU、仓库/门店、库存状态、锁定类型(盘点临时锁定/临期锁定/盘点差异/其它原因 等)、业务单号、锁定数量;

  • 在途库存明细:SKU、仓库/门店、库存状态、在途类型(采购入库/调拨入库 等)、业务单号、锁定数量。

2. 销售库存层

销售库存层是将实物库存的合格品库存数量,根据仓库/门店的地理属性、配送属性,以及多个销售平台的库存共享比例进行综合计算后,计算出的按销售店铺维度的可销售实物库存数量,该层的库存数量与销售平台的实物库存保持同步。

销售库存层库存维度:SKU、销售店铺、可配送区域、可配送库存、自提门店、可自提库存。

  • 销售店铺:与多渠道多平台的售卖店铺保持一致,每个店铺按照比例分配一定的库存;

  • 可配送区域:由于全国各仓和门店的覆盖的配送区域不一定相同,故每个SKU支持的配送区域不同;例如A门店配送广东省,B门店配送广西省;

  • 可配送库存:分别汇总每个SKU在不同的区域可配送的库存数量,根据实物可用总库存按店铺库存占比分配。例如:SKU A可配送广东省50个;可配送广西省80个;

  • 自提门店:展示SKU可进行自提的门店;深圳微商分销系统开发公司浅析中央库存系统的设计思路

  • 可自提库存:在允许自提的门店中,该SKU的库存。根据实物总库存按店铺库存占比分配。例如:SKU A 广州天河1店可自提库存100个;广州天河2店可自提库存150个;

若某门店既支持配送又支持自提,则配送库存和自提库存是重合的,例如广州某门店中SKU A有50个,则说明该门店中A商品既支持配送50个,也支持自提50个,两种业务并存,将50个库存用完为止,这也是库存共享的概念。

17343162413
返回
首页
微商
系统
电话
报名
微信
咨询
cache
Processed in 0.004791 Second.